Chào mừng bạn đọc đã ghé thăm Blog của tôi, mỗi ngày bạn sẽ học được 1 mẹo nhỏ trên Blog này -Tác giả đang bổ sung và hoàn thiện Blog - Xin bạn đọc vui lòng không hỏi sự cố bằng nhắn tin qua điện thoại di động - Tác giả nhận cung cấp CD gồm các bài viết hướng dẫn chi tiết cách làm Blog và các đoạn mã nguồn tới bạn đọc - Tác giả nhận cung cấp CD hướng dẫn làm các trò Ảo thuật tới bạn đọc cả nước, nhận dạy ảo thuật đơn giản, Tin học, cài đặt chương trình cho máy tính tại nhà riêng. Cảm ơn bạn đã đọc những thông tin này

Thứ Ba, ngày 09 tháng 2 năm 2010

Tách tên ra khỏi cột Họ tên trong Excel

1-Hướng dẫn tách tên ra khỏi cột Họ và tên trong Excel.
Trong bảng tính bằng Excel bạn thường gặp những trường hợp sau:
+Họ và tên viết chung 1 cột nay muốn tách tên ra riêng 1 cột.
+Họ tên lót viết 1 cột và tên viết riêng 1 cột nay muốn hòa trộn thành 1 cột.
Trong bài viết này tôi xin trình bày cách tách tên ra khỏi cột họ và tên, cách làm như sau:
Bước 1: Tiến hành tách tên khỏi cột Họ và tên
Giả sử bạn có một bảng danh sách như dưới đây:

+Tại ô có tọa độ D4 ta nhập tên của cột phụ.
+Tại ô có tọa độ D5 nhập hàm sau:
=IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B5),1)),"",RIGHT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5)) -FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","#",LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ",""))))))
+Sao chép công thức của ô D5 tới các ô khác trong cột D ta sẽ có kết quả tên của những người còn lại.

Bước 2: Tiến hành tách Họ và tên đệm khỏi cột Họ và tên.

+Tại ô C4 nhập Họ tên lót.
+Tại ô C5 nhập hàm =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))
+Sao chép công thức ô C5 xuống các ô khác trong cột ta có kết quả.

Bây giờ bạn chỉ cần khép cột B lại để sử dụng cột C và D.
Chú ý: Nếu bạn muốn xóa cột B thì cột C và D sẽ báo lỗi bạn phải làm như sau:
+Bôi đen danh sách trong 2 cột C4 và D4, ấn CTRL+C để Copy
+Đặt con trỏ vào ô E4.
+Nháy vào Edit \Paste Spesial đánh dấu vào ô Values bấm OK.
+Cuối cùng xóa bỏ 3 cột B,C,D là xong.

5 nhận xét:

Lê Văn Luân nói...

hay quá nhưng mình bạn cần giải thích cụ thể hôn mình muốn hiểu cái hàm bạn đang sử dụng

Quoc Hoi Nguyen nói...

Bài viết của bạn rất hay, cảm ơn bạn

tran trang nói...

Bài viet cua ban rat hay cam on ban rat nhieu !
Để tách tên ra khỏi họ và chữ lót ban có go cong thuc sau vao ô D5 : :
=trim(right(substitute(B5,“ ”,rept(“ ”,len(B5))),len(B5)))

THAI DO LAM QUOC nói...

Thiệt ra thì việc tách họ tên bây giờ dễ lắm.Nếu các bạn đang xài excel 2013 thì nó có hỗ trợ tách dữ liệu thông minh , các bạn có thể tìm hiểu chức năng Flash Fill của excel 2013

LeTuanx nói...

Đang bí ở chỗ này. Hay quá! Các hàm khác khi tách theo số chữ cái nên không ứng dụng cho nhiều tên được.

Đăng nhận xét

Bạn có ý kiến hay thắc mắc về bài viết --> Hãy để lại nhận xét bên dưới !

Phản hồi của bạn luôn được đánh giá cao. Tôi sẽ cố gắng trả lời sớm nhất có thể.
Nhắc bạn:
1. Vui lòng đừng Spam ! Tôi sẽ xóa ngay lập tức nếu phát hiện.
2. Các bài comment phải nghiêm túc, không dung tục.
3. Nội dung phải liên quan tới chủ đề bài viết.
4. Hãy để lại tên của bạn khi bạn post bài comment, để mình có thể dễ dàng trả lời comment của bạn khi cần.
5.Đối với những thắc mắc không liên quan đến bài viết này, bạn vui lòng để lại câu hỏi ở đây --> PC Help

Thân chào,
Admin

Trang trước Trang sau Trang chủ